国际贸易合同(SALES CONTRACT)基本要素
贸易合同Sales Contract 制作过程中要体现的主要要素如货物描述、付款条件、包装要求、装运条件、争议解决等,此文将详细介绍Sales contract的主要要素, 给有需要的朋友们参考。
一、合同抬头 (SALES CONTRACT)
正式合同(SALES CONTRACT)通常用于大宗商品或大额交易,它的内容更为详尽,涵盖了合同的所有细节,包括但不限于商品的描述、数量、价格,交货时间、付款方式,运输方式、保险、违约责任等。这种合同形式为双方提供了全面的法律保。
二、合同双方( the seller and the buyer)
明确指出合同的卖方和买方,需要显示全称、地址、电话、联系人、邮件。
三、合同编号、日期和签订地(S/C No.,Date and Signed in)
合同编号、日期和签订地是合同中的重要元素,它们为合同提供了正式性和法律上的追溯性。
合同编号(S/C NO.)是合同的唯一标识符。合同的签订日期(Date)需要与实际签订日期相符以标志合同正式生效。
签订地(Signed in)是指合同的签订地点,其准确性对合同的法律适用和争议解决至关重要,应考虑法律管辖区的影响。
四、合同开头语:
开头语合同的引言部分,它不仅为合同的内容和目的提供了背景,还有助于确保合同的可执行性和法律效力。
五、合同的内容条款
1.商品信息(COMMODITY)
这部分应详细填明各项商品的名称、规格、数量、单价,以及总价等。在合同中,商品信息(COMMODITY)部分是至关重要的,因为它详细描述了交易的具体商品或服务。
(1.)品名&规格(Commedity&specification):商品的名称和详细规格,包括型号、尺寸、
材料、质是标准等。
(2.)数量(Quantity):商品的数量,可能以件数、重量、体积等单位表示
(3.)单价(Unit Price):每个单位商品的价格,通常以货币形式表示。金额(Amount),根据数量和单价计算出的总价格。
2.总值 (TOTAL VALUE)
合同需要约定好总金额。
3.贸易术语(TRADE TERM)
贸易术语条款明确了实卖双方的责任,费用和风险划分。
常见的贸易术语包括EXW、FCA、FOB、CFR
4.原产国和制造商(COUNTRY OF ORIGIN AND MANUFACTURER)
该条款明确了商品的原产国和制造商信息。原产国可能会影响商品的进口关税、配额限制或特殊贸易政策。
5. 包装(PACKING)
详细说明了商品的包装方式、材料、数量及特殊要求。
6.装运(SHIPMENT)
条款规定了商品的装运时间、运输方式、装货港、卸货港、交货期限、转运条款、短溢装以及装运通知等相关事宜。
7.付款条件(TERMS OF PAYMENT)
条款需要规定买方支付货款的具体方式(T/T 或者L/C , D/P等)、时间节点、支付比例以及所需的支付合同发票等。
8.保险(INSURANCE)
保险条款是国际贸易合同中关于货物运输保险的规定。保险范围:指定需要投保的风险类型,如一切险、水渍险、战争险等。
9.数量/品质异议(QUANTITY/QUALITY DISCREPANCY)
数量/品质异议条款是合同中关于买方在发现货物数量或品质与合同规定不符时的权利和义务的规定。
10.不交货或者迟延交货(NON-DELIVERY OR DEFERRED DELIVERY)
条款规定卖方未能按期交货或完全未交货时的责任和后果,通常包括对迟延交货的允许范围、通知要求、违约金以及解除合同的条件。
11.不可抗力(Force Majeure)
不可抗力条款是合同中规定在发生超出合同双方控制范围的事件,如自然灾害、战争、流行病、政府行为等,导致一方或双方无法履行合同义务时的条款。
12.争议解决(DISPUTE RESOLUTION)
争议解决条款是合同中关于如何处理合同执行过程中出现的争议的规定,包括了解决的机制适用法律、争议解决的地点以及可能涉及的调解、仲裁或诉讼程序。
13.通知(NOTICES)
通知条款是合同中规定双方如何交换正式通知的条款,包括合同修改、终止、违约声明、以及其他根据合同需要通知的事项。此条款通常涉及通知的方式、格式、送达地址以及变更通知信息的程序。
六、买卖双方签字盖章
买卖双方的签字盖章是确保合同有效性和法律约束力的关键步骤。签字盖章不仅表明双方对合同内容的认可和同意,还能防止后续的纠纷和误解。
需要加盖公司印章或合同专用章,以双重确认合同的真实性和有效性。这种结合使用的方式能够增强合同的法律效力和可信度。