出口流程重点环节
出口流程
重点环节
出口业务全流程环节重点，
从市场掌握、客户开发、订单，
备货、出口报关、交单，
逐一介绍每一个关键环节，
起了解吧~
出口流程主要包括以下步骤：
客户开发---报价/回盘--- 签订合同---付款方式 ---备货---验货--- 包装--- 订舱 ---发运--- 投保—交单 --- 收款结汇---退税--- 风险防范
PART 01
客户开发
开发准备
外部分析：深入了解所在行业、产品市场行情、发展趋势和前景。
内部梳理：明确经营的产品类型、功能特性、优势与不足，以及与竞品的对比分析。
产品审查：全面了解产品特性、生产流程、质量控制流程及原材料信息。
客户开发过程
网上：利用独立网站、阿里巴巴等外贸平台、海关数据、网易外贸软件、社交媒体、GOOGLE和百度搜索引擎、线上展会、行业协会、等多渠道开发客户。
展会：积极参与国内外行业展会直接接触目标客户群体。
发盘与社交媒体工具
发盘：直接通过电子邮件发送报价，对于目标客户精准报价， 对于拓展业务和培养新客户至关重要。
社交媒体工具：在小红书、FACEBOOK WhatsApp、电话沟通和社交媒体进行客户开发，可提高效率和互动性。
PART 02
报价回盘
一、报价
采用国际贸易标准术语，如FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等。
二、付款方式
主要采用电汇和信用证两种方式。电汇分为预付和到付， 预付对出口商有利。到付一般不建议，可以预交保证金， 提高保证金比例。
信用证作为银行信誉保证金，确保出口商在收到信用证后安排转运， 交单，规避了收款风险。
三、运输
考虑产品特性和成本效益，选择邮寄、空运、海运或铁路运输。确保报价单中详细列明运输方式。
四、报价条件
报价计算公式：报价 = 成本 + 其他费用（如海运费、港杂费）+ 利润。
以轮胎产品为例，成本包括采购价格；费用涵盖海运运费、港杂费；利润中考虑的退税部分。
PART 03
签订合同
进出口商在报价确认后，进口商正式下单。
双方就合同细节、成交条款条件等进行沟通，然后签订《购销合同》。
合同要素
合同主要要素是商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等条款。
COMMERCIAL INVOICE AND PROFORMA INVOICE ：
正式发货后出口商出具的Commercial Invoice,是交易的正式文件。Proforma Invoice,则是一种非正式的报价工具，是支付保证金的时候需要用到。
PART 04
付款
国际贸易中常见的付款方式有信用证、电汇和银行托收。
信用证付款
信用证由银行出具，为交易提供支付保证。
信用证：
100%不可撤销信用证支付。
电汇
电汇是外汇现金结算方式，款项直接汇至公司指定账户。
分为预付和到付。
银行托收
出口商交全套海运单据交单进口商的指定银行， 银行交单后支付货款，可以预收一部分保证金。
PART 05
备货
备货是贸易流程中的关键环节，需确保技术、品质、数量和交期符合合同要求。
特别是在信用证付款条件下，交期的准确性尤为重要。
PART 06
验货
1. 抽样： 商检机构派员进行现场检验和鉴定。
2. 检验： 根据合同和信用证要求，确定检验标准和方法。
3. 签发证书：检验合格后，签发通关单或在报关单上加盖放行章。
PART 07
包装
包装是产品的重要组成部分，对保护商品和确保运输安全至关重要。
一般出口包装标准：遵循国际贸易通用的标准进行包装。
货物的包装和唛头：需严格检查核实，确保符合信用证的规定。
PART 08
报关
单一窗口发起电子报关委托，需要签订三方协议。
报关单据 箱单、发票、出口货物合同、检验证书申报。
PART 09
发运
询价海运费价格：
CIF---CNF条款，出口商向船公司/船代询价。
FOB条款，出口商要提前联系进口商， 安排订舱。
装箱：
可以分为派车到工厂装柜。也可以将货物运输的指定场站后装箱。
PART 10
投保
成交条款是CIF的， 需要出口商安排投保， 提供发票，提单副本给保险公司， 按照发票110%金额投保， 然后交保费， 出保险单， 作为交单单据。 方便进口商理赔。
PART 11
交单
信用证和银行托收方式：出口商需要将全部单据，发票、箱单、保单、提单提交银行 。
PART 12
收汇/结汇
1. 采用信用证/托收收汇
应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
2. 采用电汇收汇
在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
PART 13
退税
提供必要材料，根据增值税发票计算退税额。
PART 14
风险防范
一、进行资信调查
慎重考察交易对象的身份和资信情况，验证营业执照的真实性，了解对方的资产信用和履约能力。
二、尽量规避风险
使用C组贸易术语（以CFR、CIF为主）。
三、谨慎签订合同内容
合同中订立详细条款，规定具体细节，产生违约责任，以原告所在地法院起诉。
出口中的每一个环节都至关重要，确保各项流程准确将为业务的顺利完结打下坚实基础。
尽我所能 齐创共赢
瑞金发展集团
有干货！有态度！
